Địa chỉ: 01 Lý Thường Kiệt, Phường 7, Q. Tân Bình, TP. HCM
Điện thoại: (028) 38690277 (Số nội bộ: 723 hoặc 721)
NỘP HỒ SƠ Y ĐỨC
Nghiên cứu viên vui lòng tải Biểu mẫu xét duyệt y đức, điền đầy đủ thông tin sau đó hoàn thành biểu mẫu dưới đây để tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến
Lưu ý:
- Các đơn xin đánh giá y đức, quy trình đầy đủ, lý lịch khoa học đều phải được chỉnh sửa, in ra và ký tên, ghi rõ ngày tháng năm trước khi nộp.
- Nộp trực tuyến chỉ chấp nhận file PDF. Nghiên cứu viên có thể sử dụng các ứng dụng: Adobe Scan, Office Lens, CamScanner,… để quét tài liệu ảnh thành file PDF. Giảm dung lượng mỗi file PDF <5MB để không bị lỗi, cách giảm dung lượng xem tại đây.
- Quyển đề cương nghiên cứu sẽ được nộp trực tiếp tại bệnh viện sau khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến thành công.
- Đối với học viên của các trường đại học, vui lòng gửi Quyết định công nhận người hướng dẫn và tên đề tài có mộc đỏ của trường.
Quy định dành cho nghiên cứu viên
Bảo mật dữ liệu
- Nghiên cứu viên phải tuân thủ các nguyên tắc bảo mật thông tin trong suốt quá trình nghiên cứu tại Bệnh viện Thống Nhất. Không được tiết lộ hay sử dụng thông tin nghiên cứu cho mục đích khác ngoài mục đích nghiên cứu đã được phê duyệt.
- Đối với nghiên cứu cần thông tin cá nhân của bệnh nhân hay nhân viên của Bệnh viện Thống Nhất, Nghiên cứu viên phải cung cấp kế hoạch quản lý và bảo mật dữ liệu nghiên cứu cho Bệnh viện Thống Nhất. Phải đảm bảo rằng thông tin cá nhân chỉ được truy cập bởi những người có liên quan đến nghiên cứu và được lưu trữ an toàn.
- Nghiên cứu viên không được chia sẻ dữ liệu nghiên cứu cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bệnh viện Thống Nhất. Phải tuân thủ các quy định về bản quyền và trích dẫn nguồn thông tin khi sử dụng dữ liệu nghiên cứu của Bệnh viện Thống Nhất.
- Việc xuất bản, báo cáo hay chuyển thể thông tin dưới bất kỳ hình thức nào cần phải loại trừ các thông tin có thể định danh được bệnh nhân hay nhân viên của Bệnh viện Thống Nhất. Phải bảo vệ quyền riêng tư và danh dự của đối tượng nghiên cứu.
Bản quyền dữ liệu
Xử lý vi phạm
- Nghiên cứu bị vi phạm sẽ bị ngừng hoặc gián đoạn việc thu thập dữ liệu tại Bệnh viện.
- Nghiên cứu viên phải gánh chịu hậu quả và trách nhiệm về vi phạm của mình trước pháp luật Việt Nam về những hậu quả do các sai phạm của nghiên cứu viên gây ra trong suốt quá trình triển khai nghiên cứu tại Bệnh viện Thống Nhất.
- Nghiên cứu viên phải đền bù thiệt hại cho đối tượng nghiên cứu nếu có.
- Nghiên cứu viên vi phạm các quy định về thu thập dữ liệu có thể bị cấm, không được phép triển khai bất cứ nghiên cứu nào khác tại Bệnh viện Thống Nhất.
- Nghiên cứu viên cũng có thể bị cảnh cáo, khiển trách hay kỷ luật theo quy định của cơ quan quản lý.
Quy trình xét duyệt hội đồng đạo đức
| Bước | Chi tiết thực hiện | Người thực hiện | Thời gian |
1. Chuẩn bị hồ sơ | Nghiên cứu viên chuẩn bị hồ sơ theo mẫu có sẵn, nộp online tại trang này. | Nghiên cứu viên | |
| 2. Tiếp nhận hồ sơ | Kiểm tra hồ sơ online đầy đủ hợp lệ theo quy định của Hội đồng y đức | Phòng NCKH | 3 ngày làm việc |
| 3. Nộp hồ sơ | Nhận lịch hẹn & nộp hồ sơ giấy tại Phòng NCKH. | Nghiên cứu viên Phòng NCKH | |
| 4. Thẩm định hồ sơ & thông báo kết quả | Tổ chức thẩm định hồ sơ của nghiên cứu viên. Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định hồ sơ nghiên cứu, Hội đồng đạo đức sẽ gửi văn bản thông báo kết quả thẩm định cho tổ chức chủ trì nghiên cứu, nghiên cứu viên chính về việc chấp thuận, hoặc cần thay đổi, bổ sung hoặc không chấp thuận nghiên cứu. | Phòng NCKH Nghiên cứu viên | Tối đa 30 ngày |
| 5. Thu thập số liệu | Phòng NCKH gửi thông tin chấp thuận Y đức của NCV đến khoa / phòng cần thu thập số liệu Nghiên cứu viên nộp Giấy chứng nhận Chấp thuận Y đức (photo) đến khoa / phòng cần thu thập số liệu & tiến hành thu thập số liệu Trong trường hợp cần thay đổi địa điểm, gia hạn thời gian nghiên cứu hay bổ sung thông tin. Nghiên cứu viên vui lòng gửi công văn đến Phòng NCKH để được xét duyệt | Phòng NCKH Nghiên cứu viên | Trong thời gian được duyệt |
| 6. Báo cáo kết quả và xác nhận | Sau khi hoàn thành nghiên cứu của mình, nghiên cứu viên gửi cho Phòng NCKH các tài liệu điện tử sau:
Sau đó, nghiên cứu viên gửi cho Phòng KHTH các tài liệu sau để xác nhận thông tin:
| Phòng NCKH Phòng KHTH Nghiên cứu viên | 5 ngày làm việc |
Thời gian, địa điểm và liên hệ
Thời gian: giờ hành chính theo thời gian được hẹn qua email của nghiên cứu viên sau khi nộp hồ sơ online.
Địa điểm: Phòng Nghiên cứu Khoa học – Lầu 6 – Bệnh viện Thống Nhất – Số 01 Lý Thường Kiệt, P. 7, Q. Tân Bình, TP. HCM
Liên hệ:
- Ths. BS. Nguyễn Hoàng Phú.
- SĐT: (028) 38690277 Nhánh 723 hoặc 721
- Email: [email protected]
